以往品牌舉辦發票登錄活動是為了要獎勵、回饋消費者購買,提供誘因促使在消費者選擇的最後一哩路,購買指定的商品;現在透過數位化的發票登錄活動,你可以從中獲得更多好處:
發燒互動提供完整的消費登錄模組,快速設定即可上線,同時搭配給獎遊戲(如:刮刮卡、戳戳樂等)增加回購刺激感。
發燒互動的發票登錄活動可以兼容多種消費憑證,你可以在設定上自由選擇此次活動所需的憑證類型,如:「電子發票(含手機載具)」、傳統紙本發票或一般收據。
其中電子發票、及雲端載具發票的消費明細都會在 48 小時內上傳財政部資料庫,可供主辦單位由後台比對、查詢或下載明細。
上傳方式1、相機掃描輸入
開啟行動裝置的相機功能掃描紙本發票,輕鬆自動填入免打字。發票號碼將自動檢查重複
上傳方式2、手動輸入
填入發票號碼(自動檢查重複)、日期、隨機碼
上傳方式3、載具輸入
填入發票號碼(自動檢查重複)、消費日期、手機條碼、驗證碼
填入發票號碼(自動檢查重複)、消費日期、上傳圖檔
傳統發票的發票資訊因為不會上傳至財政部系統,導致系統無法協助驗證作業。因此開啟傳統發票欄位時,除了發票號碼及日期以外,系統會強制開上傳發票照片的欄位。發票照片可於審核後台查看,以利人工判斷是否符合登錄資格。
填入收據號碼(此欄位不檢查重複)、消費日期、上傳圖檔
部分通路免使用統一發票,是以收據作為消費憑證。此購買憑證類型的明細也不會上傳至財政部系統,導致系統無法協助驗證作業。因此開啟收據欄位時,除了收據號碼及日期以外,系統會強制開上傳發票照片的欄位。發票照片可於審核後台查看,以利人工判斷是否符合登錄資格。
發燒互動發票系統會向財政部索取發票明細,並且針對明細進行比對及驗證,判斷該發票是否符合你所設定的資格驗證條件。
可以檢查多組品項系列內多個品項關鍵字進行資格條件的驗證
品項系列
點擊「品項系列1」的欄位可輸入你的第一組產品系列名稱,如果同一個發票活動包括多個產品系列,可將他們拆開建立各自的系列。
品項關係
品項系列關係可設為「及 AND」或「或 OR」。
品項關鍵字
點擊即可進入設定模式,你可以設定符合參加資格條件的品項關鍵字。
【品項關係】
【品項關鍵字】
設定範例(點擊看教學)
此活動企劃無須設置品項比對,可直接設定通路及時間限制。
使用一組品項系列及一列品名關鍵字即可,將關鍵字設定為品牌名稱,所以會驗證品項內含有「橘子工坊」的商品都可以通過。
先設定品牌關鍵字後(白蘭氏),再設定共同的產品關鍵字(雞精),這個組合會去驗證品項關鍵字內是否有「白蘭氏」及「雞精」。
除品牌關鍵字外,加入系列關鍵字及產品關鍵字以比對品項是否為「ROG+GUNDAM+電競」或「ROG+GD+VG23AQ」…等品牌、系列、產品皆符合的狀態。
此活動牽涉兩種系列產品(A品項系列搭配B品項系列),且各別都須購買至少1。所以要先設定兩個品項系列,品項關係設為 AND,且各自數量設1。
再進到各自關鍵字設定,設定【品牌名稱】AND 【商品系列】,以此為例請設定:
你可以限制符合參加門檻的消費金額,系統分成三種模式:
你可以限制符合參加門檻的發票日期區間,系統收到財政部提供的發票資料後,針對發票日期進行驗證,是否有在你所設定的區間內。
消費者只需輸入發票號碼及消費日期,便可於財政部資料庫中比對賣方統編、名稱及地址,以此可以比對、取得售出單位,如:通路、分店等(擇一)。
我們提供三種發票審核的方式,你可依照你的活動獎勵設計選擇適合的模式
保守穩定型
特色:
消費者可隨時登錄發票,無須等待該發票是否已存在於財政部系統。
說明:
登錄發票當下,系統會即時確認是否財政部已經可查詢到該發票明細。如果有,將即時進行驗證判斷是否符合資格,如果沒有,系統將把發票資訊存下來,顯示狀態【等待審核】。
針對【等待審核】的發票,發票系統一天會跑6次驗證程序(驗證程序:向財政部要發票明細,並且進行驗證),每張發票最多會跑至7天一共42次驗證程序,若到42次仍抓不到明細,將不再進行驗證程序。
選擇此審核模式適用情境:
✔ 如果你的獎勵設計為活動結束後抽出得獎者【抽獎】
*活動結束後建議+3-4天再進行抽獎,讓最後一天登錄的發票有充足的時間跑驗證程序
✔ 如果你的獎勵設計為活動點數:待發票驗證後,系統會自動計算點數獎勵給消費者
✔ 獎品類型屬於參加就送電子票券,電商折價券(一旦發出無法收回的類型),系統會於驗證後,自動配獎給符合資格的消費者。
✖ 不適合設定配獎遊戲(如:輪盤/紅包雨/拉霸/刮刮卡/好禮自由選)作為給獎模式,因為如果發票當下沒有驗證成功,消費者需要不定期,自行回到活動頁上確認是否已審核通過並且進行抽獎。在流程體驗上會有時檢差且仰賴消費者主動性。
謹慎又刺激型
特色:
消費者登錄發票當下系統立刻進行驗證,驗證過了即可立刻給予獎勵
說明:
登錄發票當下,系統將即時向財政部索取發票明細進行驗證,如果財政部查無資料或無回應,系統將跳出提醒,請消費者稍後再重新登錄。
選擇此審核模式適用情境:
✔ 如果發票開出時,退貨可能性低,例如:飯店業,入住/退房時才會把發票提供給消費者
✔ 如果你希望發票登錄後,只要發票符合資格,消費者即可立刻玩即時抽獎遊戲(如:輪盤/紅包雨/拉霸/刮刮卡/好禮自由選)領取獎勵。
✔ 獎品類型屬於電子票券,電商折價券,活動點數(一旦發出無法收回的類型),驗證通過後將立刻配獎給符合資格的消費者。
✖ 如果你的獎勵設計為活動結束後抽出得獎者【抽獎】,沒有必要於第一時間進行即時驗證才能登錄,建議你選用登錄後驗證審核機制。
刺激後寄送型
特色:
消費者登錄發票當下,系統會預設為通過驗證程序,不管發票是否符合資格,消費者可直接領取獎勵/抽獎資格(參加獎/配獎遊戲)
說明:
登錄發票當下系統將預設發票通過驗證,讓消費者可立刻玩配獎遊戲或領取參加獎。事後系統仍會跑驗證程序,假如驗證程序跑完發現發票不符合資格,後台狀態會自動改為【未通過】,該參加者將無法看到獎品畫面。
選擇此審核模式適用情境:
✔ 如果你希望發票登錄後,不管發票是否符合資格,消費者即可立刻玩即時抽獎遊戲(如:輪盤/紅包雨/拉霸/刮刮卡/好禮自由選)領取獎勵。通常獎品都屬於寄送贈品類型,讓你可以在寄出獎品前再三確認發票是否符合資格
✖ 獎品類型屬於電子票券,電商折價券,一旦發出無法收回的類型。
✖ 此審核模式無法設定活動點數作為獎勵。